Datenschutzhinweise zur Online-Umfrage „Sirenenwahrnehmung im Bremerhavener Stadtgebiet“
1. Verantwortlicher
Magistrat der Stadt Bremerhaven
Amt 37 - Feuerwehr - Team Zivil- und Katastrophenschutz
Zur Hexenbrücke 12
0471- 590 1309
katastrophenschutz@magistrat.bremerhaven.de
2. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten
ViCoTec IT-Sicherheit & Datenschutz
GmbH & Co. KG
Im Technologiepark 12
26129 Oldenburg
+49 441 24 92 65 20
info@vicotec.de
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Umfrage dient der Evaluation der Wahrnehmbarkeit und Akzeptanz der im Stadtgebiet installierten Warnsirenen. Ziel ist es, Erkenntnisse zur Wahrnehmung von Sirenensignalen und ggf. Sprachdurchsagen zu gewinnen, um Warnmittel und Warnkommunikation im Bereich Zivil- und Katastrophenschutz zu optimieren.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Aufgaben im Bereich Gefahrenabwehr und Katastrophenschutz. Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Es entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie nicht teilnehmen oder einzelne Fragen nicht beantworten.
5. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
Im Rahmen der Umfrage werden – abhängig von der konkreten Fragengestaltung – folgende Daten verarbeitet:
a) Umfrageangaben (Inhaltsdaten)
- Angaben zur Wahrnehmung von Sirenensignalen oder Sprachdurchsagen
- situative Angaben (z. B. Aufenthalt im Gebäude oder im Freien)
- allgemeine Angaben wie Alterskategorie
Es werden keine direkten Identifikationsdaten (z. B. Name, Adresse) abgefragt.
b) Technische Protokolldaten
Beim Aufruf der Webseite werden technisch bedingt Protokolldaten verarbeitet (z. B. Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und IT-Sicherheit.
c) IP-Adresse
Die IP-Adresse wird im Zusammenhang mit den Umfrageantworten nicht gespeichert.
6. Hinweis zur Anonymität
Die Umfrage ist als anonyme Befragung konzipiert. Eine Zuordnung einzelner Antworten zu bestimmten Personen ist grundsätzlich nicht vorgesehen.
Bitte beachten Sie jedoch, dass sehr spezifische Freitextangaben in Einzelfällen mittelbar einen Personenbezug ermöglichen können. Wir bitten Sie daher, keine Namen, Adressen oder sonstigen direkten Identifikatoren anzugeben, sofern dies nicht ausdrücklich abgefragt wird.
7. Empfänger / Kategorien von Empfängern
Zugriff auf die Umfragedaten erhalten ausschließlich diejenigen Stellen, die diese zur Auswertung benötigen, insbesondere:
- Magistrat der Stadt Bremerhaven - Amt 37 Feuerwehr - Team Zivil- und Katastrophenschutz
Der technische Betrieb erfolgt durch den BIT Bremerhaven als weisungsgebundenen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt im Übrigen nur, sofern dies gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist.
8. Hosting / eingesetztes Umfragesystem
Für die Durchführung der Umfrage wird das Umfragesystem LimeSurvey eingesetzt. Das System wird auf Servern in Deutschland betrieben. Eine Verknüpfung von Umfrageantworten mit einzelnen Teilnehmenden ist bei aktivierter anonymisierter Durchführung nicht vorgesehen.
9. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
10. Speicherdauer
Die erhobenen Umfragedaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Auswertung und Dokumentation der Ergebnisse erforderlich ist. Die Rohdaten werden innerhalb von sechs Monaten gelöscht. Eine weitere Verarbeitung erfolgt ausschließlich in anonymisierter und aggregierter Form.
11. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation (Art. 21 DSGVO)
Bitte beachten Sie: Sofern die Umfrage vollständig anonym durchgeführt wird, kann eine Zuordnung Ihrer Angaben zu Ihrer Person nicht möglich sein. In diesem Fall können einzelne Rechte praktisch nicht umgesetzt werden.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
https://www.datenschutz.bremen.de
13. Pflicht zur Bereitstellung
Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Es bestehen keine gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen zur Bereitstellung der Daten.
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.